fot. Pixabay.com

Karta kierowcy do tachografu – jak wyrobić i jak nie stracić? Kompletny przewodnik

Karta kierowcy to nieodzowny element pracy każdego zawodowego kierowcy korzystającego z tachografu cyfrowego. Bez niej prawidłowe rejestrowanie czasu pracy staje się niemożliwe, a brak ważnej karty może skutkować wysokimi karami – zarówno dla kierowcy, jak i dla firmy transportowej. W tym artykule wyjaśnimy, czym jest karta kierowcy, kto jej potrzebuje, jak ją wyrobić krok po kroku, ile to kosztuje i jak uniknąć jej utraty. Przygotowaliśmy też praktyczne porady i tabelki, które ułatwią Ci zarządzanie tym dokumentem.

---

Czym jest karta kierowcy i dlaczego jest tak ważna?

Karta kierowcy to spersonalizowana karta mikroprocesorowa, wydawana w Polsce przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych (PWPW). Jej zadaniem jest rejestrowanie w tachografie cyfrowym kluczowych danych o aktywności kierowcy, takich jak:

• czas jazdy,
• przerwy i odpoczynki,
• okresy pracy innej niż jazda,
• czas dyspozycyjności.

Karta jest ważna przez 5 lat i stanowi wymóg prawny wynikający z rozporządzeń unijnych (np. Rozporządzenie (WE) nr 561/2006). Dzięki niej organy kontrolne, takie jak Inspekcja Transportu Drogowego (ITD), mogą zweryfikować przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców.

Dlaczego warto o nią dbać? Brak ważnej karty podczas kontroli to nie tylko kara finansowa (do 2000 zł dla kierowcy i 5000 zł dla przedsiębiorstwa), ale także ryzyko utraty reputacji w branży transportowej.

---

Kto musi posiadać kartę kierowcy?

Karta kierowcy jest obowiązkowa dla osób prowadzących pojazdy wyposażone w tachograf cyfrowy, czyli:

• Pojazdy ciężarowe o dopuszczalnej masie całkowitej (DMC) powyżej 3,5 tony, wykorzystywane w transporcie towarów.
• Autobusy i busy przeznaczone do przewozu więcej niż 9 osób (w tym kierowcy).

Wyjątek: Jeśli pojazd nie podlega przepisom o tachografach (np. używany w transporcie niezarobkowym lub zwolniony z obowiązku), karta nie jest wymagana. Warto jednak upewnić się, czy Twoja działalność nie wymaga rejestracji czasu pracy – w razie wątpliwości skonsultuj się z ITD.

---

Jak wyrobić kartę kierowcy? Praktyczny poradnik krok po kroku

Wyrobienie karty kierowcy nie jest skomplikowane, ale wymaga przygotowania odpowiednich dokumentów i przestrzegania procedur. Oto szczegółowy proces:

1. Przygotuj niezbędne dokumenty

Do złożenia wniosku potrzebujesz:

• Skan lub zdjęcie prawa jazdy – musi być czytelne i aktualne.
• Aktualne zdjęcie paszportowe – w formacie 3,5 x 4,5 cm, na białym tle.
• Dokument tożsamości – dowód osobisty lub paszport (kopia lub skan).
• Opcjonalnie: zaświadczenie o zatrudnieniu – wymagane, jeśli PWPW ma wątpliwości co do Twojego statusu jako kierowcy zawodowego.

2. Złóż wniosek – online lub tradycyjnie

Masz dwie opcje:

• Online: Wejdź na stronę info-car.pl, wybierz „Złóż wniosek o kartę kierowcy” i postępuj zgodnie z instrukcjami. To najszybsza i najwygodniejsza metoda.
• Papierowo: Pobierz wniosek z PWPW, wypełnij go i wyślij pocztą na adres: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A., ul. Sanguszki 1, 00-222 Warszawa.

3. Dokonaj opłaty

Koszt wyrobienia karty kierowcy wynosi 172,20 zł (stan na kwiecień 2025 r.). Możesz zapłacić:

• Online – przez system płatności na stronie info-car.pl.
• Przelewem tradycyjnym – dane do przelewu znajdziesz na stronie PWPW.

4. Odbierz kartę

Po złożeniu kompletnego wniosku i opłaceniu go karta zostanie wysłana pocztą na podany adres. Czas realizacji to zazwyczaj 7–14 dni roboczych, choć w okresach dużego obciążenia może się wydłużyć.

 

Ile kosztuje karta Kierowcy? Przegląd opłat

Oto tabela z kosztami związanymi z kartą kierowcy (stan na kwiecień 2025 r.):

Usługa	Koszt	Uwagi
Wyrobienie nowej karty	172,20 zł	Płatne jednorazowo przy wniosku
Wymiana karty (uszkodzona)	172,20 zł	Dodatkowe koszty wysyłki mogą się pojawić
Wznowienie (przedłużenie)	172,20 zł	Wniosek min. 15 dni przed wygaśnięciem
Duplikat (zgubiona/skradziona)	172,20 zł	Wymagane zgłoszenie na policję

 

Jak nie stracić karty kierowcy? 5 kluczowych zasad

Utrata karty kierowcy – czy to przez zgubienie, uszkodzenie, czy wygaśnięcie – może narazić Cię na poważne konsekwencje. Oto, jak temu zapobiec:

1. Pilnuj Terminu Ważności
   Karta jest ważna przez 5 lat. Złóż wniosek o nową co najmniej 15 dni przed wygaśnięciem, aby uniknąć przerwy w pracy.
2. Przechowuj Kartę Bezpiecznie
   Trzymaj ją w etui ochronnym, z dala od wilgoci i magnesów, które mogą uszkodzić chip.
3. Zgłaszaj Zgubienie lub Kradzież
   Jeśli karta zaginie lub zostanie skradziona, natychmiast zgłoś to na policję i do PWPW. W ciągu 7 dni złóż wniosek o duplikat.
4. Sprawdzaj Stan Techniczny
   Uszkodzona karta (np. pęknięta lub nieczytelna dla tachografu) wymaga wymiany. Nie próbuj jej naprawiać samodzielnie!
5. Aktualizuj Dane
   Zmiana nazwiska, adresu lub innych danych osobowych wymaga wymiany karty – zgłoś to w PWPW.

Uwaga prawna: Jazda bez ważnej karty jest naruszeniem przepisów i grozi karą – zgodnie z ustawą o transporcie drogowym, kontrolerzy ITD mogą nałożyć mandat do 2000 zł.

---

Co zrobić, gdy karta przestanie działać?

Awaria karty zdarza się rzadko, ale może przysporzyć problemów. Oto plan działania:

1. Zgłoś Problem
   W ciągu 7 dni od stwierdzenia uszkodzenia złóż wniosek o nową kartę w PWPW.
2. Dokumentuj Czas Pracy
   Przez okres bez karty (maks. 7 dni) drukuj wykresówki z tachografu, podpisuj je i przechowuj jako dowód zgodności z przepisami.
3. Przechowuj Dokumentację
   Po otrzymaniu nowej karty trzymaj zastępczą dokumentację przez 28 dni – może być wymagana podczas kontroli.

Porada ekspercka: Jeśli awaria dotyczy tachografu, a nie karty, zgłoś to do serwisu tachografów w ciągu 7 dni i kontynuuj jazdę z ręcznym zapisem czasu pracy.

---

Praktyczne narzędzia dla firm transportowych

Jeśli zarządzasz flotą pojazdów, śledzenie ważności kart kierowców może być wyzwaniem. Oto tabela z przykładami narzędzi, które ułatwią Ci pracę:

Nazwa Narzędzia	Funkcja	Koszt
TachoScan	Analiza danych z tachografów	Od 500 zł/rok
FleetBoard	Monitorowanie kart i pojazdów	Od 1000 zł/rok
System xAI Transport	Automatyczne alerty o wygaśnięciu	Od 300 zł/rok

 

Podsumowanie – karta kierowcy to twój klucz do legalnej pracy

Karta kierowcy to nie tylko obowiązek prawny, ale i gwarancja, że Twoja praca przebiega zgodnie z przepisami. Jej brak lub utrata może oznaczać kary finansowe, utratę zaufania klientów i problemy z ITD. Dlatego:

• Wyrobienie karty załatw w kilka minut online.
• Regularnie sprawdzaj jej ważność.
• W razie problemów – działaj szybko i zgodnie z procedurami.

Masz pytania o kartę kierowcy? A może chcesz podzielić się swoimi doświadczeniami? Zostaw komentarz poniżej – chętnie pomożemy!

---

FAQ – Najczęściej Zadawane Pytania

1. Czy mogę jeździć bez karty, jeśli czeka na nową?
Tak, przez maksymalnie 7 dni, pod warunkiem drukowania i podpisywania wykresówek.

2. Co grozi za brak karty podczas kontroli?
Kara do 2000 zł dla kierowcy i do 5000 zł dla firmy.

3. Jak sprawdzić status wniosku o kartę?
Wejdź na stronę info-car.pl lub skontaktuj się z PWPW.